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Rapport de quantification des produits de la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile pour la période de janvier 2017 à décembre 2020

La présente activité avait pour objectif d’apporter un soutien au Ministère de la Santé et de l’Hygiène publique (MSHP) pour la quantification des besoins en médicaments pour la santé reproductive, maternelle, néonatale et infantile (SRMNI). C’est ainsi que la Direction de la pharmacie et du médicament, à travers l’appui technique et financier de SIAPS, a organisé un atelier pour quantifier les besoins en ces produits. Grâce à la participation de tous les principaux intervenants, un plan d’approvisionnement a été élaboré dans le but d’établir les besoins prévisionnels pour la période s’échelonnant de 2017 à 2020. Les résultats de cet exercice de quantification seront utilisés dans la planification pour mobiliser et obtenir des ressources financières pour ladite période. Aux fins de cet exercice de quantification, la méthode basée sur la morbidité a été utilisée. La prévision des besoins a été faite pour l’ensemble du pays sur la base d’une liste des produits utilisés dans la prise en charge de la femme, du nouveau-né et de l’enfant.

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Report on the Ebola Commodities Quantification for the Period January 2016 through December 2018

To better coordinate activities undertaken by all interested stakeholders to control the Ebola outbreak, the Malian government enacted Decision N° 2014-0850/PM-RM of November 14, 2014, resulting in the development of a contingency plan and the establishment of an Emergency Operations Center (EOC). A quantification exercise was conducted with technical assistance and financing from the SIAPS Program for the preparation of consensus-based forecasts, with input from interested stakeholders. This process will facilitate efforts to raise and secure funding for the procurement of needed commodities for the control of Ebola.

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Rapport de quantification des produits de la santé reproductive, maternelle, néonatale, et infantile pour la période de janvier 2016 à décembre 2020

L’accès à des médicaments appropriés est vital pour parvenir aux objectifs mondiaux en matière de santé, en particulier les produits destinés pour la santé de la femme et de l’enfant. Un élément majeur de l’accès est de garantir la disponibilité des produits. Pour cela, la quantification des besoins est indispensable. La présente activité a apporté un soutien au Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique (MSHP) pour la quantification des besoins en médicaments pour la santé reproductive, maternelle, néonatale, et infantile (SRMNI). C’est ainsi que la Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM), à travers l’appui technique et financier de SIAPS, a organisé un atelier de quantification des besoins de ces produits. Avec la participation de tous les principaux intervenants dans le but de produire des besoins prévisionnels, un plan d’approvisionnement pour la période de 2016 à 2020 était préparé.

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Practical Guide for the Quantification of Anti-TB Medicines: Guidelines for Quantification and Supply Planning for Procurement

This guide is intended to serve as a reference for national-level quanitification, forecasting, and supply planning to inform the procurement of anti-TB medicines in the Philippines. It provides practical guidance for program managers, technical staff, and other key personnel, outlining common considerations and best practices for quantification, and highlighting different methods. It also includes specific guidance for the collection, review, and analysis of data, as well as for building forecast assumptions. To aid in completing quantification exercises, this guide also includes instructions for using QuanTB—an electronic quantification and early warning system designed by SIAPS to improve procurement processes, ordering, and supply planning for TB treatment.

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Rapport de quantification des intrants antipaludiques, 2016 – 2021

Pour informer le Ministère de la santé (MS) de la Guinée des besoins du pays et assurer un approvisionnement suffisant en produits antipaludiques, il est essentiel de développer des prévisions précises et reproductibles et un plan d’approvisionnements pour les besoins futurs. A cette fin, le groupe technique – gestion des achats et des stocks (GT-GAS), composé d’acteurs clés venant du Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP), de la Pharmacie centrale de la Guinée (PCG), de la Direction nationale de la pharmacie et du médicament (DNPM), de l’Instance de coordination nationale (ICN), de la United States Agency for International Development (USAID) – Guinée, de Systems for Improved Access to Pharmaceutical and Services (SIAPS) et de Catholic Relief Services (CRS), a tenu un atelier de 10 jours pour produire des prévisions de besoins en intrants antipaludiques sur 5 ans et un plan d’approvisionnements sur 3 ans.

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Coordinated Quantification of Health Commodities Helps Increase Availability of Medicines in Swaziland

Swaziland, working to combat two concurrent epidemics of HIV and tuberculosis (TB), has recently intensified nationwide HIV testing and TB case finding campaigns. However, these efforts have been hampered by routine stock-outs of key TB, laboratory, HIV and AIDS, and other health commodities. In December 2011, 50% of tracer products were stocked out at the central level, while 23% of tracer products were stocked out at health facility warehouses. The challenge of maintaining a consistent supply of commodities threatens not only current efforts to help curb the HIV and TB epidemics, but may also erode the progress made to date toward advancing prevention, diagnosis, and treatment services. The rapid scale-up of these programs as well as fiscal challenges in the health sector, have exposed weaknesses related to procurement and supply chain systems.

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Quantification of Family Planning Commodities for April 2016 to March 2019, Swaziland

A family planning quantification exercise was conducted with technical assistance from SIAPS and participation of all major stakeholders. The objective was to produce a forecast and supply plan for the period April 2016–March 2019. The results of this quantification exercise will be used to plan, mobilize, and secure financial resources for the quantification period. The quantification exercise results will assist in establishing the quantities of commodities to be procured in each quarter. Two forecasting methods—demographic/morbidity and consumption—were employed for this exercise, with the demographic/morbidity method as the main method. The demographic/morbidity method was used for all FP commodities except condoms and emergency contraceptive oral pills. Forecast requirements were established for the nation, public sector, and private sector. However, procurement requirements were established for the public sector only. The quantification included requirements for male condoms for the prevention of STIs, including HIV, in addition to FP.

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Systems for Improved Access to Pharmaceuticals and Services: Malaria Quarterly Update – January—March 2016

Working closely with the President’s Malaria Initiative (PMI) in both Washington and PMI- focus countries, the US Agency for International Development (USAID)-funded Systems for Improved Access to Pharmaceuticals and Services (SIAPS) Program aims to ensure the availability of quality pharmaceutical products and effective pharmaceutical services in support of PMI objectives. To this end, and based on the PMI’s priorities, SIAPS endeavors to improve pharmaceutical governance, build capacity to manage malaria products while addressing the information needed for managing them, strengthen financing strategies and mechanisms to improve access to malaria medicines, and improve the quality of pharmaceutical services provided to malaria patients.

The SIAPS technical approach emphasizes health systems strengthening with a special focus on improving metrics, monitoring and evaluation (M&E), developing the capacity of local governments and organizations, and increasing country ownership. Through this approach, SIAPS aims to promote the availability and use of malaria products, including artemisinin-based combination therapy (ACT), rapid diagnostic tests (RDT), and medicines for severe malaria. At the country level, SIAPS collaborates with national malaria control programs and Central Medical Stores (CMS) to develop and implement strategies to strengthen pharmaceutical management to prevent and improve case management of malaria. Areas supported by SIAPS include: training; quantification; strengthening supply chain systems, including logistics management information; community and malaria case management; rational use; and medication safety. SIAPS works to strengthen malaria pharmaceutical management at the national level in Angola, Burundi, the Democratic Republic of the Congo (DRC), Ethiopia, Guinea, Mali, Niger, and South Sudan. In addition, SIAPS provides regional support in Latin America.

This report describes the major activities that SIAPS conducted at the global level and in each of the countries and region mentioned above between January and March 2016.

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Rapport de Quantification des produits de la planification familiale pour la période de 2015 à 2018

L’exercice de quantification de 2014 pour les produits de la PF a été fait sur la base 20,1% de PC en 2018 selon le plan d’action PF et les résultats ont montré une surévaluation des besoins du pays. La quantification de 2015 a été menée dans un contexte d’harmonisation de l’objectif du plan d’action PF avec celui du plan stratégique de Santé de la Reproduction (SR). Tous ces deux documents de référence retiennent 15% comme PC en 2018.

L’exercice de quantification de 2015 a aussi été réalisé avec l’assistance technique et financière de l’USAID | SIAPS (Systems for Improved Access to Pharmaceuticals and Services) et la participation de tous les principaux intervenants sous la coordination de la DPM, dans le but de produire des besoins prévisionnels et un plan d’approvisionnement pour la période 2015 à 2018.

Les résultats de cet exercice de quantification seront utilisés dans la planification pour mobiliser et obtenir des ressources financières pour la période de quantification. La méthode de prévision utilisée est celle basée sur des données démographique et morbidité. Des besoins ont été estimés pour l’ensemble du pays (secteur public et marketing social) et le plan d’approvisionnement a été élaboré pour chaque secteur.

Les résultats de la quantification par la méthode de morbidité obtenus en utilisant le scenario 1, ont été validés et retenus le 7 octobre 2015 par le Comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels.

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Rapport de Quantification des Antirétroviraux: Période Octobre 2014 à Décembre 2017

Au Mali, l’objectif de la Politique pharmaceutique nationale est de garantir un accès équitable aux médicaments essentiels de qualité aux populations et promouvoir leur usage rationnel. Dans ce contexte, la disponibilité des intrants pour la prévention et la prise en charge de l’infection à VIH est une composante essentielle des stratégies globales de lutte contre le VIH et le SIDA préconisée et adoptée par la Cellule Sectorielle de Lutte contre le SIDA (CSLS).

La quantification, composante du cycle de gestion des médicaments, est le processus qui permet l’estimation de la quantité nécessaire d’un produit pour satisfaire les besoins d’approvisionnement. Elle permet d’estimer les quantités requises, le financement nécessaire pour son achat et le calendrier de livraison (plan d’approvisionnement) afin de garantir un approvisionnement continu au sein d’un programme de santé donné.

Par décision N° 2013-1592 MS-SG du 27/12/2013, le Ministère de la Santé et de l’Hygiène publique a mis en place un Comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels regroupant tous les intervenants du secteur pharmaceutique. Ce comité a en son sein un sous-comité chargé de la quantification avec des groupes de travail par programme de santé.

Le sous-comité de quantification se réunit annuellement pour l’expression des besoins et semestriellement pour la révision des besoins et la mise à jour des plans d’approvisionnement. Les résultats des travaux de ce sous-comité de quantification sont soumis au comité national de coordination pour validation.
Au Mali, l’estimation des besoins en produits pharmaceutiques représente un défi, au regard des contraintes qui sont:

  • les difficultés de remontée de données de consommation,
  • l’insuffisance dans le respect des directives de prise en charge, et
  • le besoin de formation du personnel chargé de la prise en charge des bénéficiaires et de la gestion des intrants.

Pour parvenir à une estimation rationnelle des besoins en produits de santé, la Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM) en coordination avec le CSLS, avec l’appui technique et financier du programme des systèmes pour l’amélioration de l’accès aux produits et services pharmaceutiques (SIAPS par son sigle anglais) implémenté par MSH, a organisé l’atelier de quantification pour les intrants de lutte contre le VIH/SIDA en décembre 2014.

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