Manuel de Procédures de gestion Logistique Intégrée des Produits Pharmaceutiques

Le ministère de la santé a mis en place un système d’approvisionnement en médicaments essentiels financé à terme par un système de recouvrement des coûts et en produits de programmes de santé cédés gratuitement à la population. Dans le souci d’une utilisation optimale des ressources, il est nécessaire de mettre en place des procédures et des outils de gestion standardisés pour atteindre les objectifs du système de logistique intégrée, d’où l’actualisation du manuel de gestion logistique développé en 2006 puis revu en 2010 en prenant en compte les spécificités liées aux programmes et à l’intégration des services. Le présent manuel a été élaboré en adoptant une approche simple et « essentielle » à travers une démarche graduelle. Il s’agira de notions et techniques claires pour les utilisateurs, utiles pour les prises de décisions à tous les niveaux et n’entraînant pas de charge de travail supplémentaire. Quelques innovations au système, telles que l’adoption d’un système de commande forcée et l’outil de prévention des périmés, permettront de relever les défis actuels.

Square Hospital Limited: a Journey toward Medicine Safety in Bangladesh

As a pharmacist, Md. Jahidul Hasan has worked in several hospitals, but it was not until he joined Square Hospital Limited (SHL) that he learned about pharmacovigilance (PV). SHL is a 400-bed tertiary care private hospital in Dhaka, Bangladesh, that serves an average of 1,200 out-patients each day. The Directorate General of Drug Administration (DGDA), with technical assistance from SIAPS, officially launched Bangladesh’s national PV program in 2013. The DGDA first introduced the PV program at 20 private and public hospitals, including SHL, and 13 pharmaceutical companies. Since then, the DGDA and SIAPS have organized trainings for the PV focal persons in these hospitals and pharmaceutical companies to build their skills and knowledge on PV and increase adverse drug event (ADE) reporting.

Building Coalitions for Containing Antimicrobial Resistance: A Guide

This guide aims to help individuals, organizations, and governments develop, establish, and maintain effective multidisciplinary and multisectoral coalitions to combat AMR. This document provides guidance on building and strengthening coalitions to combat AMR through five key elements. It primarily focuses on the creation and establishment of new coalitions; however, these elements are relevant throughout the lifespan of a coalition, and revisiting each periodically may be important as coalitions grow and evolve, expand in scope or wane and need to be revitalized. In addition, the elements of coalition building may not necessarily occur in strict sequential order. Depending on the context and existing systems in place, coalitions may be able to use situational analyses that have already been conducted or utilize an existing active network. In each setting, it is important to understand the needs of the coalition and focus on the elements of this guide that align best with those needs.

Strengthening the Pharmaceutical System in Sierra Leone after Ebola

SIAPS received two years of funding from the U.S. Agency for International Development (USAID) in September 2015 to provide technical assistance to rebuild and strengthen the post-Ebola pharmaceutical supply chain management system and improve the supply chain and rational medicine use in Sierra Leone. To support these goals, SIAPS provides technical assistance for systems strengthening activities including governance and leadership, supply chain management and information for decision making.

Sierra Leone Project Update: Continuous Results Monitoring and Support System

In May 2016, SIAPS began helping Sierra Leone institute a Continuous Results Monitoring and Support System (CRMS) to assess baseline challenges in pharmaceutical management and regularly track and support improvement in key areas. The CRMS uses a series of indicators related to medicine consumption and availability, disease case management, storage conditions and practices, inventory control and human resources. SIAPS is using this approach in Sierra Leone to improve pharmaceutical management in all health facilities as part of the post-Ebola recovery effort. The CRMS approach includes forming and training team members, planning logistics, visiting health facilities, collecting and analyzing data, providing real-time support and mentoring, preparing reports, and bringing key stakeholders together to review results and plan future activities.

Defeating malaria through pharmaceutical systems strengthening

SIAPS has received funding from the US President’s Malaria Initiative (PMI) to work in eight countries—Angola, Burundi, Democratic Republic of the Congo (DRC), Ethiopia, Kenya, Guinea, Mali, and South Sudan—to strengthen pharmaceutical systems for improved malaria control. This report synthesizes the pharmaceutical systems strengthening efforts of SIAPS and documents how the approach was used to support efforts to control malaria.

SIAPS Activity and Product Status Report: Year 6, Quarter 3

This report presents highlights of SIAPS’ activities organized both by intermediate result area, representing multiple countries where we work, as well as by our global, regional, and country portfolios for the April through June 2017 period.

Diagnostic des systèmes d’information de gestion logistique (SIGL) en Guinée

Le programme SIAPS travaille avec le Ministère de la Santé de la Guinée afin de renforcer les capacités de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour un meilleur accès aux produits pharmaceutiques et aux services et afin d’améliorer également le Système d’information de Gestion Logistique (SIGL) à tous les niveaux du système de santé. Pour atteindre cet objectif, SIAPS, en collaboration avec son partenaire, VillageReach, a procédé à une évaluation ciblée du SIGL existant afin de fournir des recommandations pour améliorer le système actuel présent au sein du Système national d’information sanitaire (SNIS).

Rapport d’inventaire et de supervision des intrants Ebola en Guinée

Le Ministère de la santé guinéen a décidé d’élaborer un guide de renforcement de la surveillance en vue de consolider les acquis de la riposte contre d’éventuelles épidémies ainsi que la prise de mesures efficaces visant au relèvement du système de surveillance en Guinée. Outre les plans nationaux de distribution ordinaire élaborés, l’unité logistique, en collaboration avec ses partenaires, a élaboré un plan national de distribution d’urgence des intrants vers les structures périphériques en octobre 2015. Le plan a été validé et exécuté. Compte tenu des leçons tirées des précédentes opérations de distribution, il est important de faire suivre une supervision pour s’assurer de l’exécution correcte de l’opération.

Supervision Formative Intégrée Dans les Directions Préfectorales de la Santé de Labé et de Mali

Pour lutter contre le paludisme, le Ministère de la Santé à travers le Programme national de lutte contre le paludisme (PNLP) a élaboré un plan stratégique national de troisième génération couvrant la période allant de 2013 à 2017. Il a été approuvé en février 2014 lors de la signature de l’aide-mémoire de la revue de performance du PNLP. Pour réaliser cet important volet du PSN, le PNLP, en collaboration avec ses partenaires, a élaboré en octobre 2014 et amendé en 2016 une grille nationale de supervision formative intégrée. C’est dans cette optique que s’inscrit cette supervision formative intégrée dans les directions préfectorales de la santé de Labé et de Mali du 5 au 14 août 2016, qui doit déboucher sur l’élaboration des plans de résolution des problèmes identifiés au niveau des structures.