Tag Archives | Guidelines and SOPs

Department of Health Training Guide on Warehousing and Distribution of Family Planning, TB, and other Health Commodities in the Philippines

This guide is written for the DOH Philippines’ LMD. It can be used as support material in the training and development of new and existing staff involved in warehouse and distribution operations at all levels, particularly those who are involved in the process of receiving, putaway and storing, picking and packing, and dispatching of FP, TB, and other health commodities in DOH warehouses.

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Development of Standard Operating Procedures to Strengthen Demand and Supply Planning of DOH Philippines

In line with the objective of the Department of Health (DOH) to strengthen supply chain management for pharmaceuticals and health commodities and ensure access for all Filipinos, this technical assistance aimed to support the DOH in strengthening demand and supply planning for pharmaceuticals. The assistance aimed to facilitate consensus building to harmonize demand and supply planning activities of the DOH, initiate the development of selected SOPs on demand and supply planning at the central level, identify data sets and requirements for performing consumption-based quantification for selected commodities.

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Warehousing Operating Procedures Manual

There has been a long‐recognized need of Central Medical Stores Depot (CMSD) staff for a complete collection of documents representing the up‐to‐date warehouse management
standard operating procedures (SOPs) of CMSD: there was no such resource capturing all the
operational procedures, circulars, registers, office orders, and so on used in the different sections
involved in CMSD’s logistical activities. In answer to this need, CMSD management has taken the initiative to develop a single volume containing all the required documents they have been adopted into existing procedures over the years of operation.

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Technical Assistance to Strengthen the Angola Central Medical Warehouse System

The purpose of this activity was to design and implement warehouse operations system improvements for CECOMA, and to design and implement a human resource capability development and performance improvement (HRCD&PI) program based on the identified gaps.  The assignment entailed conducting a rapid analysis of warehouse and distribution system capacity, including staff capacity, to identify gaps and validate previous findings, and then to design and implement customized warehouse system strengthening improvements as well as an appropriate HRCD&PI program. Information was gathered through record reviews and interviewing CECOMA management and key informants in the different operational units of the warehouse. Qualitative data were collected through one-on-one interviews and focus group discussions.

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Model Business Process Flows for Registration of Medicines: A Guide for Establishing a Standardized Generic Version of SIAPS Pharmadex Software

The introduction of Pharmadex has so far targeted individual country requirements. Currently, under the African Medicines Regulatory Harmonization initiatives, efforts are underway to adopt common and harmonized processes and communication platforms for medicine registration in regional economic communities, such as EAC, ECOWAS, and the Southern African Development Community. The purpose of this report is therefore to describe the currently known processes in selected countries and develop a model set of business processes for medicine registration based on internationally accepted standards. These model business processes can then serve as the basis for establishing a model version of Pharmadex’s registration module.

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Developing Better Terms of Reference to Improve the Performance of Pharmaceutical Sector Committees: Case Studies from South Africa

In South Africa, there are numerous governance structures that make crucial decisions about selection, procurement, distribution, and use of medicines, diagnostics, and other pharmaceutical products. A challenge commonly encountered is that critical committees either do not exist or where the committee is in place, it does not function optimally. One of the most underlying causes of poor functioning of committees is the absence of or weak terms of reference (TOR). In 2015, the Affordable Medicines Directorate (AMD) of South Africa’s National Department of Health (NDOH), requested assistance from SIAPS in strengthening the TOR of several national committees, including those involved in selection of medicines for inclusion on the National Essential Medicines List (NEML). SIAPS developed a TOR guidance document that can be used in the development or review of TOR. The purpose of this brief is to share the guidance document and the processes SIAPS and their counterparts followed to develop new and revise existing TOR for three different pharmaceutical sector committees in South Africa.

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Procedimientos Operativos de Almacén de CEAS

El SUGEMI, es el conjunto de procesos y recursos del sistema de salud orientados a garantizar la disponibilidad y uso racional de produc­tos de calidad. Es un sistema que integrará las diferentes modalidades de suministro de medicamentos e insumos de salud, existentes en los Centros del primer nivel de atención (CPN) y Centros Especializados de Atención en Salud (CEAS) del segundo y tercer nivel, bajo una sola administración. Tiene por objetivo final mejorar la accesibilidad de la población a medicamentos esenciales de calidad, promoviendo a la vez la racionalidad en su utilización. Con este fin se han desarrollado una serie de documentos pertenecientes a los procedimientos operativos de la gestión del suministro de los CEAS, para el fortalecimiento de los Servicios de Farmacia Hospitalaria (SFH), que servirán como herramientas de gestión estándares para una prestación de servicios farmacéuticos eficiente y de calidad.

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Procedimientos Operativos de Información de CEAS

El SUGEMI, es el conjunto de procesos y recursos del sistema de salud orientados a garantizar la disponibilidad y uso racional de produc­tos de calidad. Es un sistema que integrará las diferentes modalidades de suministro de medicamentos e insumos de salud, existentes en los Centros del primer nivel de atención (CPN) y Centros Especializados de Atención en Salud (CEAS) del segundo y tercer nivel, bajo una sola administración. Tiene por objetivo final mejorar la accesibilidad de la población a medicamentos esenciales de calidad, promoviendo a la vez la racionalidad en su utilización. Con este fin se han desarrollado una serie de documentos pertenecientes a los procedimientos operativos de la gestión del suministro de los CEAS, para el fortalecimiento de los Servicios de Farmacia Hospitalaria (SFH), que servirán como herramientas de gestión estándares para una prestación de servicios farmacéuticos eficiente y de calidad.

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Procedimientos Operativos de Dispensación de CEAS

El SUGEMI, es el conjunto de procesos y recursos del sistema de salud orientados a garantizar la disponibilidad y uso racional de produc­tos de calidad. Es un sistema que integrará las diferentes modalidades de suministro de medicamentos e insumos de salud, existentes en los Centros del primer nivel de atención (CPN) y Centros Especializados de Atención en Salud (CEAS) del segundo y tercer nivel, bajo una sola administración. Tiene por objetivo final mejorar la accesibilidad de la población a medicamentos esenciales de calidad, promoviendo a la vez la racionalidad en su utilización. Con este fin se han desarrollado una serie de documentos pertenecientes a los procedimientos operativos de la gestión del suministro de los CEAS, para el fortalecimiento de los Servicios de Farmacia Hospitalaria (SFH), que servirán como herramientas de gestión estándares para una prestación de servicios farmacéuticos eficiente y de calidad.

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Procedimientos Operativos de Distribución de CEAS

El SUGEMI, es el conjunto de procesos y recursos del sistema de salud orientados a garantizar la disponibilidad y uso racional de produc­tos de calidad. Es un sistema que integrará las diferentes modalidades de suministro de medicamentos e insumos de salud, existentes en los Centros del primer nivel de atención (CPN) y Centros Especializados de Atención en Salud (CEAS) del segundo y tercer nivel, bajo una sola administración. Tiene por objetivo final mejorar la accesibilidad de la población a medicamentos esenciales de calidad, promoviendo a la vez la racionalidad en su utilización. Con este fin se han desarrollado una serie de documentos pertenecientes a los procedimientos operativos de la gestión del suministro de los CEAS, para el fortalecimiento de los Servicios de Farmacia Hospitalaria (SFH), que servirán como herramientas de gestión estándares para una prestación de servicios farmacéuticos eficiente y de calidad.

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