Archive | Supply Chain Management

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Strengthening Governance in Procurement in Bangladesh

Despite being one of the most densely populated countries in the world, the overall health in Bangladesh has steadily improved over the last 30 years. While the Government of Bangladesh’s efforts have resulted in impressive gains in public health, weaknesses in pharmaceutical management, including logistics and supplies, infrastructure, and the low performance of health care providers, remain obstacles to obtaining access to efficacious medicines and quality health services, particularly for the poor. SIAPS has been working closely with the Ministry of Health and Family Welfare (MOHFW) since 2011 to implement a series of systems strengthening interventions to support the government’s health objectives. Using a systems-based approach, SIAPS catalyzes effective leadership, good governance, and evidence-based decision making to strengthen procurement and supply chain systems.

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Amélioration de la disponibilité et de l’accessibilité des produits et médicaments essentiels par l’opérationnalisation d’un système d’information pour la gestion logistique en Guinée

Malgré d’importantes ressources financières consacrées par le Gouvernement et les partenaires au développement pour renforcer la chaîne d’approvisionnement des produits de santé, des insuffisances majeures entravent le fonctionnement effectif du système de logistique en Guinée. Le programme SIAPS travaille avec le ministère de la Santé pour l’amélioration du système d’information. Dans le souci de rendre disponibles les données logistiques de routine pour des décisions plus éclairées, la DNPM et SIAPS ont pris la décision au second semestre 2016, de redynamiser le système de logistique intégrée avant la fin de l’année 2017. Trois actions majeures ont été abordées, à savoir : la révision annuelle des procédures du Système de logistique intégrée, la mise en œuvre du Manuel de procédures à tous les niveaux de la pyramide sanitaire et la mise en place d’une Unité de gestion logistique pour les produits de santé.

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Manuel de Procédures de gestion Logistique Intégrée des Produits Pharmaceutiques

Le ministère de la santé a mis en place un système d’approvisionnement en médicaments essentiels financé à terme par un système de recouvrement des coûts et en produits de programmes de santé cédés gratuitement à la population. Dans le souci d’une utilisation optimale des ressources, il est nécessaire de mettre en place des procédures et des outils de gestion standardisés pour atteindre les objectifs du système de logistique intégrée, d’où l’actualisation du manuel de gestion logistique développé en 2006 puis revu en 2010 en prenant en compte les spécificités liées aux programmes et à l’intégration des services. Le présent manuel a été élaboré en adoptant une approche simple et « essentielle » à travers une démarche graduelle. Il s’agira de notions et techniques claires pour les utilisateurs, utiles pour les prises de décisions à tous les niveaux et n’entraînant pas de charge de travail supplémentaire. Quelques innovations au système, telles que l’adoption d’un système de commande forcée et l’outil de prévention des périmés, permettront de relever les défis actuels.

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Strengthening the Pharmaceutical System in Sierra Leone after Ebola

SIAPS received two years of funding from the U.S. Agency for International Development (USAID) in September 2015 to provide technical assistance to rebuild and strengthen the post-Ebola pharmaceutical supply chain management system and improve the supply chain and rational medicine use in Sierra Leone. To support these goals, SIAPS provides technical assistance for systems strengthening activities including governance and leadership, supply chain management and information for decision making.

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Sierra Leone Project Update: Continuous Results Monitoring and Support System

In May 2016, SIAPS began helping Sierra Leone institute a Continuous Results Monitoring and Support System (CRMS) to assess baseline challenges in pharmaceutical management and regularly track and support improvement in key areas. The CRMS uses a series of indicators related to medicine consumption and availability, disease case management, storage conditions and practices, inventory control and human resources. SIAPS is using this approach in Sierra Leone to improve pharmaceutical management in all health facilities as part of the post-Ebola recovery effort. The CRMS approach includes forming and training team members, planning logistics, visiting health facilities, collecting and analyzing data, providing real-time support and mentoring, preparing reports, and bringing key stakeholders together to review results and plan future activities.

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SIAPS provides technical assistance to the Inter-Ministerial Commission on Medicines Availability in Swaziland

Upon receiving an invitation from the Right Honourable Prime Minister of Swaziland, Dr Sibusiso Barnabas Dlamini, SIAPS provided technical assistance to the task team appointed to examine the problem of inconsistent availability of essential medicines. Recent media reports and routine assessments conducted by the SIAPS Program indicated frequent stock-outs of essential medicines and medicinal supplies, […]

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Diagnostic des systèmes d’information de gestion logistique (SIGL) en Guinée

Le programme SIAPS travaille avec le Ministère de la Santé de la Guinée afin de renforcer les capacités de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour un meilleur accès aux produits pharmaceutiques et aux services et afin d’améliorer également le Système d’information de Gestion Logistique (SIGL) à tous les niveaux du système de santé. Pour atteindre cet objectif, SIAPS, en collaboration avec son partenaire, VillageReach, a procédé à une évaluation ciblée du SIGL existant afin de fournir des recommandations pour améliorer le système actuel présent au sein du Système national d’information sanitaire (SNIS).

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Rapport d’inventaire et de supervision des intrants Ebola en Guinée

Le Ministère de la santé guinéen a décidé d’élaborer un guide de renforcement de la surveillance en vue de consolider les acquis de la riposte contre d’éventuelles épidémies ainsi que la prise de mesures efficaces visant au relèvement du système de surveillance en Guinée. Outre les plans nationaux de distribution ordinaire élaborés, l’unité logistique, en collaboration avec ses partenaires, a élaboré un plan national de distribution d’urgence des intrants vers les structures périphériques en octobre 2015. Le plan a été validé et exécuté. Compte tenu des leçons tirées des précédentes opérations de distribution, il est important de faire suivre une supervision pour s’assurer de l’exécution correcte de l’opération.

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Sierra Leone Program Update: Strengthening quantification practices

SIAPS supported the establishment and initial training of a national quantification committee and seven quantification technical working groups in October 2016. The national quantification committee and the technical working groups are coordination mechanisms for effective management of pharmaceuticals in the country. SIAPS also supported the Directorate of Drugs and Medical Supplies (DDMS) and the Free Health Care Initiative (FHCI) technical working group in conducting a multiyear quantification of pharmaceuticals. Data from multiple sources, including the SIAPS-supported Continuous Results Monitoring and Support System, were used to support evidence-based decision making. SIAPS also trained all members of the tuberculosis quantification technical working group on the use of QuanTB, a quantification and early warning tool SIAPS developed to improve quantification and procurement processes for TB medicines.

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Report on the Ebola Commodities Quantification for the Period January 2016 through December 2018

To better coordinate activities undertaken by all interested stakeholders to control the Ebola outbreak, the Malian government enacted Decision N° 2014-0850/PM-RM of November 14, 2014, resulting in the development of a contingency plan and the establishment of an Emergency Operations Center (EOC). A quantification exercise was conducted with technical assistance and financing from the SIAPS Program for the preparation of consensus-based forecasts, with input from interested stakeholders. This process will facilitate efforts to raise and secure funding for the procurement of needed commodities for the control of Ebola.

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